D) Företagsservice
De här kostnaderna är förbundna med tjänster som supportar hyresgästernas företag dagligen:
En av de största omkostnaderna i den här kategorin är lönekostnaderna för reception och assistenter som är knutna till konferensrum och möteslokaler mm. Det är normalt bara större verksamheter som har råd till och kan utnyttja sådana tjänster (som möteslokal och konferensrum) medan det för mindre verksamheter istället betyder att andra medarbetare i verksamheten ska ta hand om de här uppgifterna. Omkostnaderna för detta kommer ofta upp i 3 % av de samlade utgifterna för att hyra ett kontor.
De totala omkostnaderna som är förbundna med kopiering och utskrift och inkluderar tillhörande assistans och utrustning oavsett om kopieringsmaskinen leasas eller är köpt på avbetalning. De här kostnaderna representerar mer än 1% av de samlade omkostnaderna för att hyra ett kontor.
Telekommunikations och IT-faciliteter och tjänster tillhör också den här kategorin. Det här inkluderar bland annat telefonsystem, själva telefonerna, filservrar, internetuppkoppling och voicemail-system. Alla de här elementen utgör normalt 1-2% av de samlade omkostnaderna för att hyra ett kontor.
Den här kategorin innehåller också cateringservice eller någon annan lunchservering på kontoret. Det här inkluderar omkostnaderna för maten, men inkluderar inte kök eller kantinområde.
Sammantaget är det troligtvis omkostnaderna för möteslokaler och konferensrum som är störst i den här kategorin.