Kontorsguide.se > Administration av hyresobjekt

E) Administration av hyresobjekt

Varje hyresobjekt ska administreras och tid används som också bör räknas med när de samlade omkostnaderna för att hyra kontor skall räknas ut.

Den här kostnadskategorin är dock förhållandevis liten eftersom den omfattar aktiviteter som gränsar till andra kategorier. Kostnaderna i den här kategorin utgörs alltså av lönekostnader för administration och planering av diverse inköp såväl som underhåll av varje hyresobjekt.

Även om det inte finns någon vicevärd eller vaktmästare så finns det uppgifter i samband med administration av uthyrningen som ska tas omhand av en medarbetare i organisationen. Det kan vara en assistentent eller i mindre verksamheter ägaren själv. Om till exempel kopieringsmaskinen går sönder eller internetanslutningen går ner så ska någon ringa till servicekontoret eller till leverantören. Det ska också ringas till service-hotline, efter tekniker med eller om det är fel i alarmsystemet eller problem med rengöringen av lokalen. Allt detta kräver tid och resurser.

Arbetskostnaden för den tid som förbrukas bör därför också räknas med när de samlade omkostnaderna för att hyra kontor ska räknas ut.