Totala omkostnader för kontorslokaler
De flesta som är på jakt efter en ny kontorslokal tittar på priset per kvadratmeter för att värdera om priset ligger inom budget. Men nettohyran utgör bara en del av de totala kostnaderna för att hyra kontorslokaler.
För att räkna ut vad det kostar totalt att ha ett kontor så är det många omkostnader som spelar in och som måste identifieras för att kunna ge en samlad bild. För att värdera om en kontorslokal är billig eller dyr behövs ett nyckeltal som heter; kostnad per arbetsplats eller per medarbetare.
De flesta som har valt att hyra kontor har ingen samlad bild över sina totala kostnader och få svenska verksamheter vet vad deras utgift per arbetsplats eller per medarbetare är när de hyr kontorslokaler.
Nedanstående schema försöker åskådliggöra vilka kostnader du kan ta med när de samlade omkostnaderna för kontorslokaler ska räknas ut:
Kostnader för kontorslokaler:
| Löpande omkostnader | Investeringar | Fördelning | |
|---|---|---|---|
| A) Att inneha en kontorslokal | Hyra för kontor och möteslokaler samt skatter och avgifter | Uppstartskostnader | 60 % |
| B) Installationer och interiör | Hyra för utrustning | Utgifter till interiör och möblering av kontor | 10 % |
| C) Underhåll av lokaler | Underhåll, rengöring, vatten, el, avlopp och försäkring | Reparation av elektrisk och mekanisk utrustning | 20 % |
| D) Företagsservice | Receptionsservice och dörrvakter | Kopieringsmaskiner, skrivare och telefonsystem | 7 % |
| E) Administration av hyresobjekt | Lönekostnad till administration | Projektstyrningssystem | 3 % |
Klicka på rubrikerna ovan för att läsa mer om de enskilda kostnadskategorierna för att hyra kontorslokaler.