Kaffemaskin till kontoret
– Så väljer du rätt

En kaffemaskin är idag mer än bara en lyx i fikarummet. Den utgör en central del av arbetsplatsens kultur och välmående. Att välja rätt modell handlar om att förstå både funktioner och behov – från antal användare till maskinens tekniska kapacitet.

Fördelar med kaffemaskin på jobbet

För många är kaffe en självklar del av arbetsdagen. Tillgång till färskt kaffe ökar trivseln och kan till och med öka produktiviteten - tre av fem svenskar jobbar mindre effektivt om de inte får kaffe på jobbet. Dessutom minskar behovet av att lämna kontoret för att få en god kopp kaffe på ett café – något som sparar både tid och pengar. En bra kaffemaskin blir en naturlig mötesplats för kollegor att ta en paus och småprata.

  • Bättre arbetsmiljö och ökad trivsel
  • Effektiva pauser med kaffe direkt på plats
  • Minskade kostnader jämfört med externa inköp
  • Professionell framtoning gentemot besökare

Köpa eller hyra?

Beslutet att köpa eller hyra maskin beror på er budget och långsiktiga behov. Att köpa innebär en högre engångskostnad men kan bli lönsamt på sikt, särskilt på stora kontor. När företag hyr kaffemaskin ingår vanligtvis installation, service och uppgraderingar samt påfyllning av kaffe - vilket passar företag som vill slippa tänka på underhåll och dyra reparationskostnader.

Detta är några aspekter att väga in:

  • Initial kostnad vs. löpande avgifter
  • Ingår service och reparation?
  • Behov av flexibilitet eller långsiktig investering?
  • Hur ofta maskinen ska användas och av hur många?

Olika typer av kaffemaskiner

Det finns främst tre varianter att välja mellan: kapsel, helautomatiska och traditionella espressomaskiner. Kapselmaskiner passar små kontor med låg förbrukning och enkel hantering, medan helautomatiska modeller är vanligast på medelstora till stora arbetsplatser då de erbjuder hög kapacitet och enkel användning. Espressomaskiner kräver mer kunskap men ger bäst kvalitet och flexibilitet för kaffeälskare.

En kort jämförelse:

  • Kapselmaskin: Låg volym, enkel användning, hög kostnad per kopp
  • Helautomatisk maskin: Hög volym, minimalt handhavande, bra kvalitet
  • Espressomaskin: Hög kvalitet, kräver manuellt handlag, störst flexibilitet

Funktioner att jämföra

Vissa modeller har inbyggda mjölkskummare, justerbar styrka eller kapacitet att brygga flera koppar samtidigt. Titta också på rengöringssystem, användargränssnitt och ljudnivå när du väljer kaffemaskin - störande ljud kan påverka arbetsmiljön negativt. Varianter med touchskärm kan spara tid och förenkla hantering, särskilt på stora arbetsplatser.

Tänk på dessa funktioner:

  • Automatisk rengöring
  • Integrerad mjölkskummare
  • Touchskärm eller digital display
  • Anpassningsbar styrka och volym
  • Möjlighet till flera dryckesval

Utgå från arbetsplatsen när du väljer

Att hitta rätt maskin kräver en genomgång av kontorets förutsättningar och behov. Det gäller inte bara maskinens kapacitet, utan även placering, el- och vattenanslutningar samt design som passar övrig inredning. Maskinens dimensioner och ljudnivå bör anpassas efter utrymme och miljö.

Antal användare styr valet

En tumregel är att räkna med 1–2 koppar per person och dag. Är ni färre än tio personer räcker ofta en mindre maskin. Större kontor kan behöva maskiner med större vattenbehållare, snabbare bryggtid och högre kapacitet.

Service och underhåll

Oavsett maskintyp är regelbunden service viktigt för att den ska hålla länge. Maskiner som hyrs har ofta serviceavtal inkluderade, vilket minskar risken för driftstopp. Väljer ni att köpa bör ni se till att garantier och reservdelar finns lättillgängliga. Automatiska rengöringsprogram är ett stort plus för att spara tid och förlänga livslängden.

Kaffekvalitet och bönor

Maskinens kvalitet är bara halva upplevelsen – resten sitter i råvaran. Se till att välja en maskin som hanterar hela bönor för bästa smak, gärna med FairTrade-certifiering. En kvarn med flera malningsnivåer gör det enklare att justera styrka efter smak. Kompatibilitet med olika kaffeblandningar ger flexibilitet och variation.

På kontorsguide.se håller vi koll på de senaste nyheterna och rankar Sveriges bästa kontorshotell och hyresvärdar för kontor. Vi har även allt du behöver veta om hur du gör ditt kontor till den bästa arbetsplatsen för att låta ditt företag och dina medarbetare frodas.

Kontorshotell

Inredning & Ergonomi

Kontorsstädning

Kontakta oss

Om du vill att vi tittar mer på ett ämne och tar fram en ny guide eller om du skulle ha några frågor är det bara att kontakta oss via formuläret.