Hyra kaffemaskin - Företag

Om du letar efter en prisvärd, smidig och bekväm lösning för att erbjuda dina anställda och gäster kaffe, är det att hyra en kaffemaskin som företag ett bra alternativ. Med en kaffemaskin kan du släcka törsten hos dina kaffetörstiga gäster när som helst. Här får du tips och vägledning om hur du kan hyra en kaffemaskin till ett företag och vad du bör tänka på.

Att hyra kaffemaskin som företag

Många anställda uppskattar en god kopp kaffe och det är något som förväntas av en arbetsplats. Att se till att att gott kaffe alltid ska finnas tillgängligt kan dock vara svårt. Genom att hyra en kaffemaskin till kontoret eller arbetsplatsen ser man till att det finns gott kaffe utan krångel.

När ett företag väljer att hyra kaffemaskin slipper företaget se till att kaffemaskinen fungerar som den ska. Allt från installation och underhåll till eventuell reparation och byte till ny maskin sköts av uthyraren.

Vad kostar det att hyra en kaffemaskin?

Månadspriset för att hyra en kaffemaskin till ett mellanstort kontor ligger på cirka 800 kronor i månaden, där hyresperioden är 36 månader. Kostnaden för att hyra en kaffemaskin varierar beroende på flera faktorer.

Vilka kostnader bör företaget ta hänsyn till?

När du som företag överväger att hyra en kaffemaskin måste du ta hänsyn till flera kostnader. För det första finns det den initiala kostnaden för att köpa eller hyra maskinen. Detta är den summa som du betalar för att få maskinen levererad till din dörr. I många fall kan du också välja att hyra maskinen med ett abonnemang eller betala en engångskostnad.

Därefter måste du ta hänsyn till maskinens driftskostnader. Detta inkluderar de kostnader som krävs för att köpa in kaffe, kaffebönor och filter. Andra åtaganden som kommer med maskinen är service och underhåll, som kan innebära att du måste betala en avgift för att få hjälp att laga eller underhålla maskinen.

Du bör också se till att företaget som levererar maskinen erbjuder en bra support. Det innebär att du kan ringa dem när du behöver hjälp med något eller få råd om maskinens funktioner.

Maskin eller bryggare?

Behöver ditt företag en kaffemaskin men är ni är osäkra på vilken som skulle passa bäst?

Om du är ute efter en smidig och lyxig maskin som inte behöver underhåll från din sida är en maskin bäst. Vill du istället ha en billigare men är okej med att förbereda kaffet ibland är en bryggare ett bättre alternativ.

Väljer du en kaffemaskin till kontoret kan ni också få andra drycker såsom espresso, cappuccino eller choklad (utbudet beror givetvis på vilken maskin ni väljer).

För mindre företag eller om kaffe bara behöver serveras ibland är det bättre att hyra kaffebryggare, alternativt köpa en. Väljer man en kaffebryggare istället för en maskin är det viktigt att du väljer en med stor kapacitet så ni kan servera kaffe vid större möten eller om ni bjuder in utomstående gäster.

För- och nackdelar

Att hyra en kaffemaskin kan verka som ett bra alternativ för företag som vill ha enkel och bekväm tillgång till varm och god kaffe, utan att behöva anskaffa en egen maskin. Här är fem fördelar och nackdelar.

Fördelar

  1. Avdragsgillt: Kaffe räknas enligt Skatteverket som enklare förtäring och är därför avdragsgillt.
  2. Uppgradera enkelt: En maskin som hyrs kan enkelt uppgraderas eller minska i storlek beroende på dina företagets behov.
  3. Serviceavtal: I de flesta fall erbjuder hyresföretag avtal för service och underhåll för den hyrda maskinen.
  4. Inte ansvarig för skador: Vid behov av reparation tillkommer inga kostnader, förutsatt att avtalet täcker serivce. Det kan komma en person som lagar maskinen på plats men ibland måste hela maskinen skickas iväg på lagning.

Nackdelar

  1. Höga kostnader: I vissa fall kan kostnaden för att hyra en maskin vara högre än att köpa en.
  2. Långa avtal: Vissa företag som hyr ut maskiner vill att man tecknar långa avtal, vid kortare kontrakt blir priset ofta högre.
  3. Begränsningar: Ibland kan du inte ändra eller uppgradera maskinen när du hyr den, beroende på avtal såklart.
  4. Väntetider: Vid reparation och leverans kan det dra ut på tiden. I vissa fall erbjuds en ersättningsmaskin under tiden.

Tips

Flera företag som hyr ut kaffemaskiner hyr även ut vattenmaskiner som är perfekta för både större och mindre företag. Om du vill hyra vattenautomat till ditt kontor kontakta leverantören för att se om de också erbjuder detta.

På kontorsguide.se håller vi koll på de senaste nyheterna och rankar Sveriges bästa kontorshotell och hyresvärdar för kontor. Vi har även allt du behöver veta om hur du gör ditt kontor till den bästa arbetsplatsen för att låta ditt företag och dina medarbetare frodas.

Kontorshotell

Inredning & Ergonomi

Kontorsstädning

Kontakta oss

Om du vill att vi tittar mer på ett ämne och tar fram en ny guide eller om du skulle ha några frågor är det bara att kontakta oss via formuläret.